05 lý do nên sử dụng OneDrive doanh nghiệp của Microsoft 365

Với nhiều tính năng nổi bật, OneDrive doanh nghiệp của Microsoft 365 được sử dụng khá phổ biến. Cùng MSO tìm hiểu 05 lý do vì sao nên lựa chọn.

Lưu trữ trực tuyến với dung lượng lớn
Khi nhắc đến các ứng dụng lưu trữ đám mây chắc hẳn không còn quá xa lạ với khả năng lưu trữ tài liệu trực tuyến và với OneDrive của Microsoft 365 cũng vậy. Mọi tài liệu, thông tin, báo cáo hay kế hoạch đều được lưu trữ tự động ở thư mục OneDrive nằm trong local máy tính của bạn. Do đó, khi bạn làm việc ngoại tuyến vẫn có thể chỉnh sửa và bổ sung nội dung ngay sau khi máy tính được kết nối mạng trở lại.

​

Lưu trữ với dung lượng lớn​

Ngoài tính lưu trữ tốt, OneDrive Microsoft 365 còn có dung lượng bộ nhớ khủng lên đến 1T, đáp ứng mọi công việc từ đơn giản đến phức tạp. Theo MSO, so với nhiều ứng dụng lưu trữ khác, đây được đánh giá là một con số vô cùng ấn tượng.

Làm việc mọi lúc mọi nơi
Nếu chỉ đơn giản là công cụ lưu trữ bình thường, Microsoft 365 đã không phát triển mạnh và có tên tuổi lớn như ngày hôm nay. Với tính ứng dụng cao, đáp ứng mọi nhu cầu làm việc của doanh nghiệp bởi các công cụ như: Bộ Office, email doanh nghiệp, OneDrive, microsoft teams… Chỉ với 1 tài khoản duy nhất, bạn có thể đăng nhập cùng lúc trên 5 thiết bị như PC, máy Mác, máy tính bảng hay điện thoại di động.

​

Làm việc mọi lúc mọi nơi​

Hơn nữa, thời gian khả dụng đạt 99,97% do đó người dùng có thể truy cập ứng dụng này của Microsoft 365 ở mọi vị trí, mọi địa điểm nào mà không cần mang theo thiết bị đăng nhập chủ yếu.

Chia sẻ thông tin nhanh chóng
Một tính năng nổi bật trên OneDrive có thể kể đến là khả năng chia sẻ dữ liệu nhanh chóng. Chỉ với một thao tác đơn giản, bạn có thể chia sẻ bất kỳ tập tin nào dưới dạng thư mục hoặc đơn lẻ. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi trực tiếp qua email hoặc sao chép liên kết đến người nhận vô cùng tiện lợi và hữu dụng.

​

Chia sẻ thông tin nhanh chóng​

Ngoài ra, Microsoft 365 còn tích hợp tính năng thông báo để theo dõi lịch sử thay đổi chỉnh sửa của các tệp tài liệu trên chính ứng dụng này. Bạn có thể biết được, ai đang đóng góp ý kiến cho tài liệu của mình, và cần thay đổi những gì để tài liệu trở nên hoàn hảo hơn bao giờ hết.

Khôi phục tài nguyên

​

Khôi phục tài nguyên dễ dàng​

Nếu như trước đây bạn sử dụng thiết bị phần cứng để lưu trữ dữ liệu, chỉ với thao tác xóa đi mọi tài nguyên sẽ bị biến mất mà khó có thể khôi phục lại được. Nhưng với OneDrive của Microsoft 365 thì khác, khi lỡ tay xóa đi tài nguyên quan trọng. bạn có thể khôi phục lại bằng cách truy cập vào thùng rác. Mọi dữ liệu của bạn đã được quay trở lại an toàn chỉ với một vài các thao tác đơn giản.

Bảo mật thông tin

​

Bảo mật thông tin tuyệt đối
​

Với thử nghiệm thực tế, MSO cho rằng Microsoft 365 nói chung và OneDrive nói riêng có độ bảo mật thông tin ở mức an toàn nhất. Nếu như chia sẻ quá nhiều thông tin, tài liệu sẽ đi kèm với độ rủi ro ngày càng cao thì với ứng dụng này Microsoft 365 sẽ cung cấp quyền quản trị viên IT và phân chia ở các mức độ quan trọng khác nhau. Do đó, tính bảo mật luôn là yếu tố hàng đầu khi sử dụng ứng dụng này có doanh nghiệp của bạn.


Trên đây là 05 lý do khiến bạn nhất định phải lựa chọn OneDrive doanh nghiệp là công cụ hỗ trợ hiệu quả công việc tốt nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc, hay bạn cần tìm một đơn vị đăng ký Microsoft 365 uy tín. Liên hệ ngay tới MSO:


Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365

Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777

Email: vphn@hvn.vn