Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử

Thảo luận trong 'Quảng cáo tổng hợp'

  1. traxanh283

    traxanh283 Member

    Bài viết:
    161
    Đã được thích:
    0
    6 Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử
    Căn cứ theo Khoản 2, Điều 4 của Thông tư 32/2011/TT-BTC, người bán thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử cần đáp ứng 6 điều kiện:

    • Là tổ chức kinh tế đảm bảo đủ điều kiện và đang thực hiện kê khai thuế điện tử với cơ quan thuế hoặc có sử dụng giao dịch điện tử với ngân hàng.
    • Yêu cầu về cơ sở vật chất, hạ tầng: Đáp ứng yêu cầu địa điểm, đường truyền tải thông tin, mạng, thiết bị truyền tin để có thể khai thác, kiểm soát, sử dụng, xử lý, lưu trữ hóa đơn điện tử.
    • Yêu cầu về nhân sự: Đội ngũ người thực thi cần có đủ trình độ và khả năng để khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật.
    • Người bán cần có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
    [​IMG]
    Doanh nghiệp cần có chữ ký điện tử.

    • Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối dữ liệu với phần mềm kế toán để đảm bảo dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.
    • Đảm bảo có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng lưu trữ, cụ thể:
    • Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc chứng minh được là tương thích với chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.
    • Có quy trình sao lưu dữ liệu khi hệ thống trục trặc, xảy ra sự cố: Đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến.
    Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử
    Căn cứ theo Khoản 1, Điều 4, của Thông tư 32/2011/TT-BTC, khi người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì cần có trách nhiệm thông báo cho người mua về một số thông tin quan trọng như:

    • Định dạng của hóa đơn điện tử.
    • Cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua: truyền trực tiếp từ hệ thống của người bán sang hệ thống của người mua hoặc truyền thông qua hệ thống trung gian của đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
    Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp được nhiều thương hiệu tin tưởng và lựa chọn. Để được tư vấn cụ thể hơn, doanh nghiệp vui lòng liên hệ: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam/Trung: 1900 4768.
    Đang tải...

Chia sẻ trang này